Uvildig, tværfaglig granskning

Som teknisk bygherrerådgiver leverer ØLLGAARD uvildig, tværfaglig granskning på ombygningen af Gentofte Rådhus. 

Gentofte Rådhus står foran en omfattende modernisering med indvendige ombygningsarbejder. Rådhuset består af hovedbygning fra 1936 med SAVE-værdi 2, en nordfløj fra 1944 og sydfløjen fra 1970. Bygningen rummer forskellige kontor- og arbejdsmiljøer. Projektet gennemføres etapevis, mens rådhuset er i drift.

Formålet er at samle kommunens administrative medarbejdere og skabe tidssvarende rammer for borgerbetjening og kommunens arbejdspladser. Der etableres bl.a. én samlet indgang, bedre møde- og borgerfaciliteter samt nye kontor-, projekt- og fordybelsesmiljøer, der understøtter fleksible arbejdsformer og et bedre fysisk arbejdsmiljø. Ombygningen gør det muligt at samle yderligere 70 medarbejdere på rådhuset og frigøre ca. 1.500 m² lokaler andre steder.

Bygherrerådgivning

ØLLGAARD bistår Gentofte Ejendomme som teknisk bygherrerådgiver med uvildig, tværfaglig granskning af projektet. Rådgivningen medvirker til at sikre, at de projekterede løsninger lever op til bygherrens krav og forudsætninger, og at væsentlige tekniske, økonomiske og udførelsesmæssige risici identificeres og håndteres, inden de får konsekvenser for projektet.

ØLLGAARD har gransket projektet på tværs af arkitektur, konstruktioner, VVS, ventilation og el og vurderet de enkelte faglige løsninger og deres indbyrdes sammenhæng. Granskningen omfatter projektmateriale, beskrivelser og tegninger og dokumenteres gennem granskningsskemaer, kommenterede tegninger og tværfaglige vurderinger.

Teknisk granskning og risikostyring

Allerede ved granskningen af projektforslaget identificerede ØLLGAARD væsentlige usikkerheder omkring de eksisterende konstruktioner og grundlaget for de projekterede konstruktive indgreb. Det eksisterende tegningsmateriale var flere steder utilstrækkeligt til sikkert at fastlægge konstruktionernes opbygning og egenskaber. ØLLGAARD anbefalede derfor yderligere undersøgelser og dokumentation for at reducere risikoen for uforudsete konstruktive arbejder med konsekvenser for økonomi og tidsplan.

Granskningen afdækkede også usikkerheder omkring løsningsprincipper for VVS og ventilation. ØLLGAARD vurderede ikke alene den tekniske kvalitet, men også hvilke forhold der kunne få væsentlig betydning for projektets økonomi og fremdrift, så bygherren fik et grundlag for at prioritere den videre projektering.

Opfølgning gennem projektfaserne

Bygherrerådgivningen følger projektets udvikling fra projektforslag til udbudsprojekt. Ved den efterfølgende granskning har ØLLGAARD kontrolleret, om tidligere bemærkninger er blevet indarbejdet, og om projektet samlet set er tilstrækkeligt afklaret til næste fase. Ved udbudsprojektet blev de fleste tidligere kommentarer vurderet som håndteret, mens der fortsat blev peget på risici inden for især konstruktioner og tekniske installationer.

Et centralt forhold er, at ombygningen gennemføres i et rådhus i drift. ØLLGAARD har derfor også vurderet byggeplads- og arbejdsmiljøforhold samt realismen i udførelsestidsplanen. Tidsplanen blev vurderet som gennemførlig, men stram og med begrænset robusthed over for ekstraarbejder – et væsentligt opmærksomhedspunkt i et omfattende ombygningsprojekt i en eksisterende bygning.