Facility Management

ØLLGAARD sikrer optimal drift, vedligehold og energioptimering af ejendomme gennem strategisk Facility Management og totaløkonomiske analyser.

ØLLGAARD rådgiver en række store offentlige eller private ejendomsselskaber, almene boligselskaber samt ejer- og andelsforeninger om facility management. Det handler som udgangspunktom om at opnå en helhedsforståelse for den konkrete ejendoms tekniske tilstand, driftsmæssige udfordringer og brugernes behov. Derfor indledes arbejdet med en detaljeret kortlægning af bygningsdele og installationer. Observationer fra visuelle inspektioner og måledata samles i én samlet oversigt. Det lægger fundamentet for al efterfølgende planlægning. Målet er at synliggøre aktuelle svagheder og fastlægge referencepunkter for fremtidig tilstandsvurdering.

Vedligeholdelsesstrategi

På baggrund af registreringen udvikler vi en vedligeholdelsesstrategi, som balancerer øjeblikkelige reaktive indgreb med systematiske, forebyggende tiltag. Ved at kombinere erfaringer fra tidligere indsatser med løbende overvågning kan vi forudsige, hvornår en komponent vil nå sin kritiske tilstand. Samtidig analyserer vi de underliggende årsager til tilbagevendende fejl, så vi kan eliminere skaderne på kildeniveau. Denne metode sikrer, at ressourcerne anvendes mest hensigtsmæssigt, fordi de mest kritiske problemstillinger tackles rettidigt. Mindre presserende opgaver planlægges ind i en flerårig kalender, der tager både funktionalitet og budgetforventninger i betragtning.

Risikovurdering og prioritering

Når den overordnede strategi er lagt, handler facility management arbejdet i høj grad om prioritering. Hver enkelt aktivitet vurderes ud fra både driftsmæssig risiko og økonomiske konsekvenser. Her indgår en systematisk risikovurdering, hvor sandsynligheden for funktionssvigt og konsekvensen af et nedbrud vægtes mod hinanden. Samtidig inddrages kriterier som effekt på indeklima, energiudgift og brugeroplevelse. Dette sikrer, at indsatser med størst værdi løftes frem. Ved at anvende en flerdimensionel beslutningsmodel kan ØLLGAARD dokumentere beslutningsprocessen over for både ejendomsadministrator og bygherre. Det skaber transparens og forudsigelighed i prioritering og beslutningstagning.

Teknisk analyse

Den tekniske analyse omfatter både en totaløkonomisk vurdering og en detaljeret energigennemgang. Totalomkostninger over en bygnings levetid kvantificeres ved at indregne investeringsudgifter, løbende drifts- og vedligeholdelsesomkostninger samt forventede besparelser ved energieffektivisering. Parallelt gennemføres en energivurdering. Bygningens nuværende forbrug sammenholdes med benchmarks fra lignende ejendomme, og scenarier for forbedringer simuleres i digitale modeller. Denne dobbelte tilgang gør det muligt at dokumentere, hvordan en enkelt teknisk løsning påvirker både budgetrammer og miljømæssige mål. Den understøtter anbefalinger om isoleringsforbedringer, opgradering af klimaskærm eller optimering af ventilationsanlæg.

Budgettering og opfølgning

Når anbefalingerne foreligger, oversættes de til et sammenhængende budgetforslag og en flerårig investeringsplan. Det sker ved at sammenholde de dokumenterede gevinster med en realistisk tids- og ressourcetildeling. Planen sikrer, at de årlige vedligeholdelsesbudgetter afspejler både obligatoriske sikkerhedskrav og ønskede optimeringsgevinster. I denne proces er det afgørende at fastholde fleksibilit i forhold til uforudsete hændelser, samtidig med at der skabes en fast struktur for opfølgning, rapportering og justering. Løbende rapporter giver ejendomsadministratorer et præcist overblik over, hvor langt man er i realiseringen af vedligeholdsplanen, og hvor eventuelle budgetafvigelser opstår.

Kritiske indsatser

Så snart alvorlige skader eller kritiske fejl konstateres, igangsætter vi på bygherrens foranledning en strakspakke. Den afdækker skadeomfang, foreslår de mest effektive afhjælpende tiltag og koordinerer de nødvendige fagdiscipliner. Evnen til at skifte mellem langsigtet flerårig planlægning og kortsigtede akutte indsatser er kernen i professionel facility management. Selv når vi håndterer øjeblikkelige skader, bevarer vi altid et solidt greb om bygningens tekniske og historiske karakter, så både bevaringshensyn og moderne krav til energieffektivitet tilgodeses.

Planerne for længerevarende vedligeholdelsestiltag omfatter desuden en realistisk vurdering af de tilgængelige økonomiske rammer. Det betyder, at omfanget og timingen af de planlagte indsatser tilpasses projektets finansielle muligheder. De fleste bygherrer foretager løbende afvejninger mellem investeringsbehov og likviditet, hvor store renoveringsprojekter typisk deles op i faser, så de kan gennemføres inden for de bevillinger, der er afsat for hvert regnskabsår. Samtidig indregnes forventede besparelser og driftsfordele, så de økonomiske gevinster af energieffektive eller holdbarhedsforbedrende løsninger kan bidrage til at frigøre midler til efterfølgende arbejder. På den måde sikres det, at de tekniske ambitioner matcher organisationens økonomiske kapacitet, og at vedligeholdelsesstrategien samlet set fremstår både gennemførlig og bæredygtig over hele ejendommens levetid.

Langsigtet partnerskab

Langsigtet partnerskab og kontinuitet er afgørende elementer i ØLLGAARDs tilgang til facility management. Ved at følge de samme ejendomme over mange år opbygges en unik historisk viden om materialers aldringsmønstre og bygningers driftsmønstre. Denne dybdegående erfaring danner grundlag for rådgivning, der er både præcis og effektiv. Den er tilpasset den enkelte bygnings specifikke forudsætninger. Samtidig skaber det en tillidsfuld dialog med kunderne. Anbefalinger forankres i dokumenteret viden frem for enkeltstående vurderinger.

Konklusion

I sidste ende handler rådgivning om facility management om at kombinere teknisk dybde med strategisk overblik. Rådgivningen sikrer en bygning, der opfylder nutidens krav til komfort og energieffektivitet, og som samtidig bevarer sin værdi og bæredygtighed på lang sigt. Gennem en stringent metode, der rækker fra præcis tilstandsvurdering og risikobaseret prioritering til totaløkonomiske analyser og dynamiske investeringsplaner, bidrager den rådgivende ingeniør til at optimere driftsøkonomien. Derudover reduceres energiforbrug og uplanlagte afbrydelser i driften. På den måde skabes fundamentet for en robust og fremtidssikret ejendomsstrategi, der understøtter både ejeres og brugeres ambitioner.